Маркировка остатков: как промаркировать то, что на складе

Остатки — это товар, который вы закупили или ввезли до того, как его товарная группа попала под обязательную маркировку. Он физически лежит на складе или на полке, но кода на нём нет.

Государство даёт на такой товар переходный период: его разрешают промаркировать по упрощённой схеме и в течение отведённого срока продать. Пропустили срок — товар становится немаркированным со всеми последствиями.

Чем маркировка остатков отличается от обычной

Главное отличие — упрощённый атрибутивный состав. При обычной маркировке товар описывается в Национальном каталоге полно: нужен GTIN, характеристики, разрешительные документы. Для остатков состав сведений сокращён — государство понимает, что по старым закупкам полных данных может уже не быть.

Практический смысл: описать остатки быстрее и проще, чем новую продукцию. Это сделано намеренно, чтобы переходный период был выполнимым.

Процедура по шагам

1. Проведите инвентаризацию. Нужно точно знать, сколько единиц и каких именно позиций лежит без маркировки. Это скучный шаг, но именно на нём обычно и срывается срок.
2. Проверьте, подлежит ли товар маркировке вообще. По коду ТН ВЭД или ОКПД2 — бесплатная проверка. Часть ассортимента может под перечень не подпадать.
3. Опишите товар в системе по упрощённому составу.
4. Закажите коды маркировки остатков. Это отдельный тип заказа, не тот же, что для новой продукции.
5. Нанесите коды — напечатайте и наклейте этикетки (требования к печати).
6. Введите товар в оборот. Только после этого статус кода станет «В обороте» и товар можно продавать (про статусы).

Пункт 6 пропускают чаще всего: коды заказаны, этикетки наклеены — и на этом останавливаются. В системе товар при этом остаётся невведённым, а на кассе не пробивается.

Сроки: почему их нельзя взять из одной таблицы

Срок маркировки остатков устанавливается отдельно для каждой товарной группы и неоднократно сдвигался. Единой даты «для всех остатков» не существует.

Пример группы, по которой срок проверен и близок: для детских игрушек правила установлены Постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 г. № 819. Обязательная регистрация участников началась с 1 сентября 2025 года, а немаркированные остатки игрушек разрешено промаркировать и продавать до 31 августа 2026 года включительно.

По остальным группам дату нужно смотреть в действующем постановлении по своей группе: сроки по остаткам менялись чаще, чем любые другие даты в маркировке. Разборы по группам — в списке товарных групп.

Что считается остатками, а что нет

• Остатки — товар, произведённый или ввезённый до даты, с которой группа обязана маркироваться.
• Не остатки — товар, закупленный уже после этой даты. Он должен приехать к вам уже с кодами, и требовать их нужно от поставщика через УПД в ЭДО.
• Не остатки — товар с повреждённой или утраченной этикеткой: это перемаркировка, другая процедура с другим основанием.

Из-за чего срывают срок

Недооценивают инвентаризацию. Кажется, что процедура занимает день. На практике дольше всего идёт не описание в системе, а сверка того, что реально лежит на складе.

Ждут «переноса сроков». Сроки по маркировке действительно двигали, но не всегда и не для всех групп. Планировать работу исходя из того, что перенесут ещё раз, — рискованно.

Останавливаются на заказе кодов. См. выше: без ввода в оборот товар остаётся немаркированным.

Печатают этикетки, которые не сканируются. Отдельная и обидная причина — коды заказаны и оплачены, а на приёмке не читаются. Требования к печати разобраны отдельно.

Что будет, если не успеть

После окончания переходного периода немаркированный товар из перечня продавать нельзя. Это оборот немаркированного товара — статья 15.12 КоАП РФ: штраф и конфискация партии. В рознице такой товар вдобавок просто не пробьётся на кассе: сработает разрешительный режим.

Коротко

• Остатки — товар, закупленный до старта маркировки его группы.
• Описываются по упрощённому составу — это быстрее обычной маркировки.
• Обязательный финальный шаг — ввод в оборот, без него всё предыдущее не считается.
• Срок свой у каждой группы; по игрушкам — до 31 августа 2026 года.
• Не успели — товар нельзя продавать, и касса его не пропустит.

Материал носит справочный характер. Порядок и сроки по конкретной товарной группе сверяйте с действующим постановлением и сообщениями «Честного знака».