Перемаркировка товара в Честном знаке: когда нужна и как

Перемаркировка — это нанесение на товар нового кода маркировки взамен прежнего. Старый код при этом выводится из оборота, а товар продолжает жить уже под новым.

Это не способ «переклеить неудобный код»: перемаркировка проводится по основанию, и основание фиксируется в системе.

Когда перемаркировка нужна

• Код повреждён или не читается. Этикетка порвана, затёрта, залита, отклеилась. Товар без читаемого кода юридически считается немаркированным.
• Код утрачен. Упаковку выбросили — например, при возврате от покупателя без коробки.
• Ошибка в сведениях о товаре. Код выпущен на неверные характеристики, и исправить карточку уже нельзя.
• Возврат от покупателя, когда вернуть исходный код в оборот невозможно (про возврат).

Когда перемаркировка НЕ нужна

• Код читается, но товар вернули — тогда это возврат в оборот, а не перемаркировка.
• Товар не подлежит маркировке вообще — проверьте по коду ТН ВЭД или ОКПД2 в бесплатной проверке.
• Просто не нравится качество печати, а код при этом сканируется.

Как провести перемаркировку

1. Опишите товар и получите новый код. Если карточка товара уже есть, повторно её заводить не нужно.
2. Закажите код маркировки на этот товар.
3. Нанесите новый код — напечатайте и наклейте этикетку (требования к печати).
4. Подайте документ перемаркировки, указав причину и, если он известен, прежний код.
5. Проверьте статусы. Новый код должен стать «В обороте», прежний — выбыть (про статусы).

Перемаркировка остатков

Отдельный частый случай — когда на складе лежит товар, купленный до введения маркировки или потерявший коды. Здесь перемаркировка пересекается с маркировкой остатков: товар описывается, на него заказываются коды и наносятся заново. Порядок и сроки для остатков определяются правилами конкретной товарной группы — разбор ввода в оборот и остатков.

Частые ошибки

Наклеили новый код, документ не подали. Самая распространённая. В системе товар остаётся под старым кодом, на кассе возникнет расхождение.

Пытаются перемаркировать код в неподходящем статусе. Приходит ошибка 24 — статус не соответствует операции.

Перемаркируют вместо возврата в оборот. Если исходный код цел и читается, правильнее вернуть его, а не плодить новые.

Порядок перемаркировки различается по товарным группам, а состав документов — по учётным системам. Сверяйтесь с актуальными правилами по своей группе.