Статусы кода маркировки в «Честном знаке»

Продавать товар можно только при статусе «В обороте». Ниже — весь жизненный цикл кода: что означает каждый статус, что делать, если он не тот, и на чём чаще всего обжигаются.

Путь кода

Три статуса из четырёх — промежуточные. Товар считается маркированным и разрешённым к продаже только на третьем шаге. Остальные статусы — боковые ветки жизненного цикла.

Что означает каждый статус

Эмитирован

продавать нельзя 1. Код выпущен

Код заказан и выпущен оператором системы, но существует пока только в базе ГИС МТ. Он ещё не напечатан, не наклеен на товар и не введён в оборот.

Что делать

Напечатать этикетку и нанести код на товар, затем подать отчёт о нанесении. Останавливаться на этом статусе нельзя: товар с кодом «Эмитирован» юридически немаркирован.

На чём обжигаются: Самая частая и дорогая ошибка новичка: коды заказаны, этикетки напечатаны — и на этом всё. В ГИС МТ товар при этом не введён в оборот, а значит продавать его нельзя.

Нанесен

продавать нельзя 2. Код на товаре

Отчёт о нанесении принят: система знает, что код физически нанесён на товар. Но товар ещё не введён в оборот.

Что делать

Подать документ «Ввод в оборот». До этого продавать товар нельзя.

На чём обжигаются: «Нанесен» часто путают с «готово к продаже». Это разные вещи: продавать можно только со статусом «В обороте».

В обороте

продавать можно 3. Можно продавать

Товар введён в оборот. Это единственный статус, при котором товар разрешено продавать.

Что делать

Ничего. После продажи код должен уйти в «Выбыл» — автоматически через кассу или документом вывода из оборота.

На чём обжигаются: Если на кассе товар со статусом «В обороте» всё равно не пробивается, проблема не в статусе, а в связи или модуле проверки.

Выбыл

продавать нельзя 4. Код отработал

Код выведен из оборота: товар продан, отгружен конечному потребителю, списан или использован для собственных нужд. Повторно продать этот код нельзя.

Что делать

Если статус «Выбыл» появился неожиданно — найдите документ, которым код был выведен, и разберитесь с причиной. Частый сценарий: поставщик вывел код из оборота до отгрузки вам.

На чём обжигаются: При возврате товара от покупателя код со статусом «Выбыл» нужно вернуть в оборот отдельным документом — сам он не «оживёт».

Списан

продавать нельзя Тупиковый

Код списан: товар испорчен, утерян, уничтожен или код нанесён с браком. Из оборота выведен без продажи.

Что делать

Если товар физически цел, а код списан по ошибке — потребуется перемаркировка: получить новый код и нанести его заново.

На чём обжигаются: «Списан» и «Выбыл» — разные статусы с разными причинами вывода.

Не оплачен

продавать нельзя Только табак и никотин

Статус существует только для товарных групп «Табачная продукция», «Никотиносодержащая продукция» и «Альтернативная табачная продукция». Означает, что код маркировки не оплачен.

Что делать

Оплатить код. До оплаты работать с ним нельзя.

На чём обжигаются: В остальных товарных группах этого статуса не бывает — если ищете его для обуви или молочки, дело в другом.

Сформирован

продавать нельзя Групповая упаковка (КИТУ / АТК)

Относится не к товару, а к коду групповой упаковки: короб или палета собраны, агрегация зафиксирована в системе.

Что делать

Ничего. Внутри упаковки у каждого товара свой собственный статус.

На чём обжигаются: Статус упаковки ничего не говорит о статусе товаров внутри — их надо смотреть отдельно.

Расформирован

продавать нельзя Групповая упаковка (КИТУ / АТК)

Групповая упаковка разобрана: код короба больше не действует, товары внутри учитываются поштучно.

Что делать

Работать с кодами отдельных товаров. Расформирование часто происходит автоматически, когда из короба продают одну единицу.

Перечень статусов приведён по официальной документации ЦРПТ (описание полей карточки кода идентификации). Пояснения «что означает» и «что делать» — наша расшифровка жизненного цикла: в документации даны только сами значения.

Если статус не меняется или пришла ошибка

Статус меняется не сам по себе, а документом. Если документ ушёл в «Обработан с ошибками», статус останется прежним — и товар не станет продаваемым.

  • Самая частая ошибка про статусы — ошибка 24: «Статус кода маркировки не соответствует выполняемой операции».
  • Рядом с ней — ошибка 14: «Недопустимый статус кода идентификации».
  • Полный справочник — коды ошибок «Честного знака».

Как проводить сами операции — ввод в оборот и остатки и вывод из оборота.

Коды, которые сразу в обороте

Загрузите Excel — закажем коды и вернём готовые PDF-этикетки. 2 ₽ за операцию, без абонплаты и без 1С.

Создать аккаунт