Ввод в оборот в «Честном знаке»: как провести товар и что делать с остатками

Ввод в оборот — документ, которым вы юридически подтверждаете: товар произведён или ввезён, коды маркировки на него нанесены, и он готов к продаже. Пока этот документ не подан, товар для Честного знака не существует — его нельзя официально продать, передать по УПД или ввезти на склад маркетплейса.

Способы ввода в оборот

• Производство в РФ — после выпуска партии и нанесения кодов подаётся уведомление о начале оборота для товаров, произведённых на территории страны;
• Ввоз (импорт) — ввод в оборот привязан к таможенному оформлению: сведения о кодах маркировки указываются в декларации на товары;
• Маркировка остатков — упрощённый порядок для товара, который был произведён или ввезён до того, как маркировка стала обязательной для его категории.

Что считается «остатками» и почему для них другие правила

Остатки — это товар, который физически существовал (был произведён или ввезён) до наступления даты обязательной маркировки для его категории, но ещё не продан. Для него государство обычно даёт переходный период: не нужно повторно декларировать товар или проходить весь стандартный цикл — достаточно промаркировать уже существующие единицы и подать сведения по упрощённой схеме. Точные сроки такого «окна» устанавливаются отдельно для каждой товарной группы — общие даты по категориям смотрите в статье «Честный знак 2026: сроки обязательной маркировки».

Пошаговая инструкция ввода остатков

1. Проверьте право на упрощённый порядок — товар должен быть произведён или ввезён до даты обязательной маркировки категории, а не после;
2. Проведите внутреннюю инвентаризацию и зафиксируйте точное количество единиц каждого артикула;
3. Опишите товар в Национальном каталоге и получите GTIN, если карточки ещё нет;
4. Закажите и нанесите коды маркировки на каждую единицу остатка;
5. Подайте документ о вводе в оборот остатков через личный кабинет вручную или файлом XML/CSV.

Типичные ошибки

• Смешивание партий разных брендов или серий в одном документе ввода — система требует точного соответствия данных реальному товару;
• Расхождение между заявленным количеством и фактическим остатком — приводит к отказу или необходимости корректировки задним числом;
• Попытка ввести как «остаток» товар, произведённый уже после даты обязательной маркировки — для него нужен обычный порядок ввода, а не упрощённый;
• Ввод в оборот без предварительно опубликованной карточки товара — карточка должна пройти модерацию заранее, иначе GTIN считается недействительным.

Как это выглядит при работе с 1С или Excel

При работе через 1С документ ввода в оборот формируется в учётной системе, подписывается КЭП и отправляется в Честный знак автоматически. Если вы ведёте учёт в Excel и не хотите platить за модуль интеграции 1С, аналогичный результат даёт сервис, который принимает таблицу с GTIN и количеством и сам формирует нужные документы через API — это описано в статье «Как заказать коды маркировки через Excel без 1С».

HORIZANCE помогает пройти весь цикл — от заказа кодов до формирования документов ввода в оборот — без абонентской платы, по 2 рубля за операцию.