Ввод в оборот — документ, которым вы юридически подтверждаете: товар произведён или ввезён, коды маркировки на него нанесены, и он готов к продаже. Пока этот документ не подан, товар для Честного знака не существует — его нельзя официально продать, передать по УПД или ввезти на склад маркетплейса.

Способы ввода в оборот

  • Производство в РФ — после выпуска партии и нанесения кодов подаётся уведомление о начале оборота для товаров, произведённых на территории страны;
  • Ввоз (импорт) — ввод в оборот привязан к таможенному оформлению: сведения о кодах маркировки указываются в декларации на товары;
  • Маркировка остатков — упрощённый порядок для товара, который был произведён или ввезён до того, как маркировка стала обязательной для его категории.

Работаете с «Честным знаком» без 1С?

Horizance заказывает коды из Excel, печатает этикетки Data Matrix и отправляет отчёт о нанесении. 2 ₽ за операцию, без абонплаты.

Заказать коды из Excel Как это работает

Что считается «остатками» и почему для них другие правила

Остатки — это товар, который физически существовал (был произведён или ввезён) до наступления даты обязательной маркировки для его категории, но ещё не продан. Для него государство обычно даёт переходный период: не нужно повторно декларировать товар или проходить весь стандартный цикл — достаточно промаркировать уже существующие единицы и подать сведения по упрощённой схеме. Точные сроки такого «окна» устанавливаются отдельно для каждой товарной группы — общие даты по категориям смотрите в статье «Честный знак 2026: сроки обязательной маркировки».

Пошаговая инструкция ввода остатков

  1. Проверьте право на упрощённый порядок — товар должен быть произведён или ввезён до даты обязательной маркировки категории, а не после;
  2. Проведите внутреннюю инвентаризацию и зафиксируйте точное количество единиц каждого артикула;
  3. Опишите товар в Национальном каталоге и получите GTIN, если карточки ещё нет;
  4. Закажите и нанесите коды маркировки на каждую единицу остатка;
  5. Подайте документ о вводе в оборот остатков через личный кабинет вручную или файлом XML/CSV.

Сроки ввода в оборот

Отдельного срока «подать документ за N дней» в правилах нет — но есть два ограничения, которые на практике его задают.

  • Продавать до ввода в оборот нельзя. Пока документ не обработан, товар для системы не существует, и касса код не пропустит.
  • Неиспользованные коды аннулируются. Для большинства товарных групп буфер живёт 60 рабочих дней с момента заказа: не успели нанести и ввести — коды сгорают, деньги за них не возвращаются.

Практический вывод: вводить в оборот стоит сразу после того, как принят отчёт о нанесении, а не откладывать до отгрузки.

Что значит статус «Готов к вводу в оборот»

Этот статус означает ровно одно: код нанесён на товар, отчёт о нанесении принят, и система ждёт от вас документ ввода в оборот. Это не «всё готово, можно продавать» — оставшийся шаг за вами.

Полная цепочка статусов кода выглядит так:

  1. Эмитирован — код выпущен, но ещё не на товаре;
  2. Нанесён / Готов к вводу в оборот — принят отчёт о нанесении;
  3. В обороте — принят документ ввода в оборот, товар можно продавать.

Типичные ошибки

  • Смешивание партий разных брендов или серий в одном документе ввода — система требует точного соответствия данных реальному товару;
  • Расхождение между заявленным количеством и фактическим остатком — приводит к отказу или необходимости корректировки задним числом;
  • Попытка ввести как «остаток» товар, произведённый уже после даты обязательной маркировки — для него нужен обычный порядок ввода, а не упрощённый;
  • Ввод в оборот без предварительно опубликованной карточки товара — карточка должна пройти модерацию заранее, иначе GTIN считается недействительным.

Что именно отвечает Честный знак

Формулировки отказа непрозрачные, поэтому вот перевод самых частых:

  • «14: Недопустимый статус кода идентификации» — по коду не принят отчёт о нанесении. Пропущен предыдущий шаг.
  • «06: Код … не найден в базе данных» — код передан не в том виде. Для ввода в оборот нужен код идентификации (код товара и серийный номер), а не полный код маркировки с крипточастью.
  • «03: Недопустимый формат значения поля "Код идентификации"» — та же причина, другая формулировка.

Ещё одна особенность: документ проверяется целиком. Одна плохая позиция из ста отклоняет весь документ, а не только себя.

Как это выглядит при работе с 1С или Excel

При работе через 1С документ ввода в оборот формируется в учётной системе, подписывается КЭП и отправляется в Честный знак автоматически. Если вы ведёте учёт в Excel и не хотите platить за модуль интеграции 1С, аналогичный результат даёт сервис, который принимает таблицу с GTIN и количеством и сам формирует нужные документы через API — это описано в статье «Как заказать коды маркировки через Excel без 1С».

HORIZANCE помогает пройти весь цикл — от заказа кодов до формирования документов ввода в оборот — без абонентской платы, по 2 рубля за операцию.

Нужны коды маркировки?

Загрузите Excel — получите готовые PDF-этикетки. 2 ₽ за операцию.

Попробовать
Все статьи