Разрешительный режим: какие товары и что проверяет касса

Разрешительный режим — это механизм, при котором касса перед продажей спрашивает у системы маркировки, можно ли вообще продавать этот товар. Если ответ отрицательный, продажа блокируется на уровне кассы: чек не пробьётся.

Для продавца это меняет логику работы. Раньше ответственность за немаркированный товар наступала постфактум — при проверке. Теперь система не даёт совершить нарушение в момент продажи.

Что именно проверяется: шесть критериев

Перечень случаев, когда продажа запрещена, установлен Постановлением Правительства РФ от 21 ноября 2023 г. № 1944. Проверок шесть:

1. Кода нет в системе маркировки. Самый частый случай при контрафакте и при самодельных этикетках.
2. Нет сведений о нанесении кода или о вводе товара в оборот. Код существует, но товар юридически ещё не готов к продаже — см. статусы кода.
3. Товар уже выведен из оборота. Код отработал: продан, списан или использован.
4. Истёк срок годности. Система знает дату из карточки товара.
5. Товар заблокирован по решению госоргана.
6. Не пройдена проверка криптоподписи кода. Обычно это испорченная или поддельная этикетка.

Если сработал любой пункт — товар продавать нельзя. Это требование постановления, а не настройка кассовой программы: «отключить проверку» у себя нельзя.

Какие товары попадают под режим

Режим вводился поэтапно, по товарным группам, начиная с 2024 года. К 2026 году он охватывает основные группы маркированных товаров — в том числе те, по которым чаще всего спрашивают: молочная продукция, упакованная вода, пиво и слабоалкогольные напитки, табак, обувь, лёгкая промышленность, парфюмерия, антисептики, БАДы, моторные масла.

Практическое правило простое: если товар маркируется — исходите из того, что он проверяется на кассе. Проверить, подлежит ли конкретный товар маркировке вообще, можно по коду ТН ВЭД или ОКПД2 — бесплатная проверка.

Состав групп и даты подключения менялись несколько раз и продолжают уточняться — конкретную дату по своей товарной группе сверяйте с актуальной редакцией нормативных актов и сообщениями «Честного знака».

Чем касса проверяет код

Технически проверок две, и они дополняют друг друга:

• Онлайн — запрос в систему маркировки.
• Офлайн — запрос к локальному модулю (ЛМ ЧЗ), если интернета нет. Модуль хранит локальную копию данных и отвечает сам.

Раньше касса ходила в систему по токену X-API-KEY. Сейчас эту роль выполняет отдельный модуль — ТС ПИоТ, обязательный с 28 декабря 2025 года. Токен при этом пока продолжает работать, но такая работа фиксируется системой как отклонение.

Что делать при отклонении

«Отклонение» — это зафиксированный системой случай, когда проверка не прошла или была обойдена. Порядок разбора:

1. Понять, что именно не прошло. Касса показывает причину: код не найден, товар выведен из оборота, истёк срок годности.
2. Проверить статус кода. Больше половины отклонений — это статус, не подходящий под продажу (разбор статусов).
3. Отличить проблему товара от проблемы связи. Если ошибка вида 514 — с товаром всё в порядке, не работает канал проверки.
4. Не продавать «в обход». Продажа товара, не прошедшего проверку, — это оборот немаркированного товара со всеми последствиями по статье 15.12 КоАП РФ.

Частые вопросы

Можно ли продать товар, если интернет пропал? Да, если установлен и синхронизирован локальный модуль — он ответит офлайн. Без него продажа остановится.

Товар со статусом «В обороте» не пробивается — почему? Значит, проблема не в товаре, а в проверке: связь, службы модуля или лицензия. Смотрите коды ошибок.

Отвечает ли продавец за то, что поставщик не ввёл товар в оборот? На кассе — да, продать такой товар не получится. Поэтому статусы кодов стоит проверять на приёмке, а не в момент продажи.

Коротко

• Разрешительный режим блокирует продажу прямо на кассе по шести критериям из ППРФ № 1944 от 21.11.2023.
• Если товар маркируется — считайте, что он проверяется.
• Проверку выполняет ТС ПИоТ, офлайн-ответ даёт локальный модуль.
• Больше половины отклонений — неподходящий статус кода, а не сбой.