Агрегация кодов маркировки: короба, палеты и наборы

Агрегация — это объединение нескольких кодов маркировки под одним общим кодом упаковки. Смысл простой: чтобы при отгрузке, приёмке и перемещении сканировать один код короба вместо ста кодов товаров.

Что такое КИТУ

Код, который присваивается коробу или палете, называется КИТУ — код идентификации транспортной упаковки. Он не относится к конкретному товару: это «обёртка», внутри которой система знает состав.

У КИТУ свои статусы, отличные от товарных: Сформирован (упаковка собрана) и Расформирован (разобрана). Полный разбор — статусы кода маркировки.

Важно: статус упаковки ничего не говорит о статусах товаров внутри. Короб может быть «Сформирован», а товары в нём — так и не введены в оборот.

Уровни агрегации

• Первый уровень — товары в коробе. Внутри КИТУ лежат коды отдельных единиц.
• Второй и далее — короба на палете. Внутри КИТУ лежат другие КИТУ. Вложенность допускается многоуровневая.

При сканировании палеты система «разворачивает» всю вложенность и понимает, какие именно товары приехали.

Как собирают агрегат

1. Товары промаркированы, коды нанесены.
2. Сканируются коды всех единиц, которые кладутся в короб.
3. Формируется (или сканируется готовый) код КИТУ.
4. В систему подаётся документ агрегации — состав фиксируется.

После этого короб живёт как единое целое: его можно отгружать и принимать одним сканированием.

Наборы — это не агрегация

Частая путаница. Набор — это самостоятельная товарная единица со своим GTIN и своим кодом маркировки: например, подарочный комплект, который продаётся как один товар. Агрегат — это тара, внутри которой товары остаются отдельными товарами.

Признак простой: если покупатель на кассе покупает это как одну позицию по одной цене — скорее всего, это набор, а не короб.

Что чаще всего ломается

Расформирование при частичной продаже. Если из короба продали одну единицу, упаковка автоматически расформировывается, и дальше товары учитываются поштучно. Это нормальное поведение системы, а не ошибка.

Состав не совпадает с заявленным. Система сверяет фактический состав агрегата с тем, что записано. При расхождении документ уйдёт в «Обработан с ошибками» — см. справочник ошибок.

Попытка агрегировать код, который уже в другом коробе. Один код не может лежать в двух упаковках одновременно: сначала нужно расформировать прежнюю.

Агрегация до ввода в оборот. Технически возможна, но не заменяет ввод в оборот — товары внутри всё равно нужно ввести (как это делается).

Нужна ли агрегация вам

Если вы отгружаете десятками и сотнями единиц — да, она экономит часы на приёмке и снижает риск ошибки. Если продаёте штучно и партии небольшие, без неё вполне можно обойтись: обязательной агрегация является не для всех и определяется правилами конкретной товарной группы.

Требования к агрегации различаются по товарным группам — по своей группе сверяйтесь с актуальными правилами маркировки.