ЭДО Лайт в Честном знаке: бесплатный ЭДО, как подключить

Маркированный товар между компаниями передаётся только через электронный документооборот (ЭДО): продавец отправляет УПД с кодами маркировки, покупатель подписывает — и коды переходят на его баланс в «Честном знаке». Если платного оператора ЭДО у вас нет, оператор системы маркировки предлагает свой — ЭДО Лайт.

Что такое ЭДО Лайт

Сервис электронного документооборота, встроенный в личный кабинет «Честного знака». Ничего устанавливать не нужно — работа идёт в браузере или в мобильном приложении «Честный ЗНАК.Бизнес». Право использования предоставляется участникам системы маркировки безвозмездно.

Что он умеет

• Обмен формализованными документами с кодами маркировки: УПД, УКД, аннулирование.
• Работа с закрывающими документами от оператора ЦРПТ.
• Без ограничения числа документов через веб-интерфейс.
• Интеграция с учётной системой через API — с ограничением 1000 исходящих документов в год.
• Роуминг с коммерческими операторами: Контур, СБИС (Тензор), Такском, Калуга-Астрал, СберКорус, Эвотор ОФД, ЭДО для клиентов Точки и Т-Банка и другими. То есть поставщик может работать в своём платном ЭДО, а вы — в ЭДО Лайт.

Ограничения

• Сервис работает только с маркированными товарами. Обычные договоры, акты и счета через него не отправить.
• Обмен — только с контрагентами, зарегистрированными в «Честном знаке».
• 1000 исходящих документов в год через API: если вы отгружаете каждый день и хотите автоматизацию из учётной системы, этого может не хватить.

Как подключить

1. Войдите в личный кабинет «Честного знака» по электронной подписи.
2. В профиле организации выберите ЭДО Лайт в качестве оператора ЭДО (настройка в разделе профиля участника). Подробная инструкция — в руководстве пользователя на сайте оператора.
3. Пригласите контрагентов или примите их приглашения: без этого документ до них не дойдёт.
4. Отправьте тестовый УПД и убедитесь, что после подписания покупателем коды сменили владельца.

Кому ЭДО Лайт подходит, а кому нет

Подходит малому бизнесу и ИП, у которых нет другого ЭДО, а маркированных отгрузок немного: розничный магазин, который принимает товар от нескольких поставщиков, небольшой производитель.

Не подходит, если вам нужен ЭДО для всего документооборота (не только маркировки) или массовая автоматическая отправка из 1С сверх лимита API — тогда разумнее коммерческий оператор. Как передавать коды в УПД в общем случае — в статье Честный знак в УПД.

Частые вопросы

Нужен ли ЭДО, если я только продаю в розницу? Да, чтобы принять товар от поставщика: без подписанного УПД коды не перейдут на ваш баланс, а продажа таких кодов на кассе будет ошибкой.

Можно ли работать с поставщиком, у которого Контур или СБИС? Да, через роуминг. Если документ не доходит — проверьте, что роуминг настроен у обеих сторон.

Что делать, если контрагент не подключён к ЭДО вовсе? Он не сможет передать сведения в систему — это нарушение правил маркировки. ЦРПТ прямо рекомендует таким участникам подключить бесплатный ЭДО Лайт.

Источник: страница ЭДО Лайт на официальном сайте «Честного знака».